Μέχρι και ο Δήμαρχος Καλαμπάκας κ. Σακελλαρίου με δυο
Αντιδημάρχου (κ.κ. Αλμπάνη και Γκανούλη) πήγαν στο γήπεδο όπου προσγειώθηκαν για να γνωρίσουν τους υψηλούς επισκέπτες.
Μάλιστα προς στιγμή προέκυψε πρόβλημα με την προσγείωση των ελικοπτέρων αφού εκείνη την ώρα στον χώρο διεξάγονταν το τουρνουά γυναικείου ποδοσφαίρου που είχε διοργανώσει η ομάδα των Μετεώρων (συμμετείχαν άλλες τρεις ομάδες).
Το πρόβλημα διευθετήθηκε αφού τα ελικόπτερα «παρκάρισαν» στους χώρους των βοηθητικών γηπέδων.
Κατέβηκαν από αυτά περί τα 20 άτομα όπου τους περίμενε λεωφορείο για να τους μεταφέρει για ξενάγηση στις Ι. Μ. Μετεώρων.
Τελικά οι επιβαίνοντες ήταν επιχειρηματίες υψηλού επιπέδου που επισκέπτονταν την Ελλάδα και θέλησαν να δουν τα μοναστήρια των Μετεώρων.
Τα ελικόπτερα ήταν μισθωμένα από την Αθήνα όπου τους μετέφεραν στην Καλαμπάκα.
Περισσότερες λεπτομέρειες για την άφιξή τους στην περιοχή δεν διέρρευσαν.